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Excel et Power BI sont deux outils logiciels développés par Microsoft qui sont très utiles pour la gestion, l’analyse et la visualisation des données. Voici une brève introduction pour chacun d’entre eux :

Proxima a accompagné de nombreuses entreprises dans l’optimisation et les meilleures pratiques d’usage de ces outils.

 

 

Microsoft Excel :

Dans nos premières phases de conceptualisation et de schématisation des projets, nous avons souvent recours à Microsoft Excel. Cet outil, connu pour sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation, nous permet de compiler rapidement nos idées collectives et de structurer les données initiales des projets. Nous nous servons d’Excel pour établir des brouillons détaillés qui facilitent la communication et encouragent la collaboration au sein de l’équipe. De plus, il constitue une passerelle facile vers des logiciels plus spécialisés, assurant ainsi un démarrage de projet fluide et efficace.

En bref Microsoft Excel est un tableur puissant qui permet de créer, organiser et manipuler des feuilles de calcul contenant des données sous forme de lignes et de colonnes. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour effectuer des calculs, des analyses de données et la création de graphiques.

Utilisations courantes :

• Suivi des dépenses et des revenus
• Création de budgets et de tableaux de bord financiers
• Gestion des inventaires
• Analyse des ventes et des performances

Avantages :

• Interface familière et largement utilisée dans le monde professionnel.
• Flexibilité pour effectuer une grande variété de tâches liées aux données.

Limitations :

• Peut devenir lent avec de grandes quantités de données.
• Les visualisations avancées peuvent être limitées.

Power BI (Business Intelligence) :

Chez Proxima, l’innovation ne s’arrête jamais lorsqu’il s’agit de trouver les moyens les plus efficaces pour visualiser et partager des informations. Bien que PowerPoint ait été notre principal allié pour créer des présentations statiques dans le passé, aujourd’hui, nous préférons Microsoft PowerBi, une évolution significative dans la représentation et le partage des données.

Grâce à la puissance du cloud, nous intégrons avec PowerBi des données issues de diverses sources, créant ainsi des visualisations dynamiques et interactives qui donnent vie à nos projets. Non seulement cet outil excelle par rapport à PowerPoint en offrant des aperçus en temps réel et des tableaux de bord personnalisables, mais il facilite aussi le partage sécurisé des liens de visualisation du tableau de bord au sein de notre équipe. Cela encourage une collaboration plus étroite et une compréhension plus profonde des nuances du projet.

PowerBi offre également une intégration transparente avec d’autres outils Microsoft, dont PowerPoint, permettant une fusion fluide des fonctionnalités de ces plateformes selon les besoins. En adoptant PowerBi, nous ne nous limitons pas à la présentation de données ; nous ouvrons la voie à une expérience immersive, fournissant des éclairages précis et des analyses puissantes qui guident notre équipe vers des décisions éclairées et basées sur des informations fiables et actuelles.